为了提升学生的自我教育、自我管理、自我服务水平,规范学生工作办公室值班的日常管理,创造良好的工作环境,提高工作质量及效率,树立学生干部的良好形象,现制定本制度:
一、基本制度
1.值班人员严格按照值班表安排准时到达,不准无故早退。
2.值班人员应积极配合辅导员工作。
3.值班人员值班期间不得打闹嬉戏、不得脱岗,无故缺岗者,一经查实,作无故缺席处理。
4.如有特殊原因需请假,请向辅导员说明情况。辅导员同意后自行找人代替值班即可。
5.如有换班情况,请在值班记录表上直接登记值班者的名字。
6.值班记录本必须由本人签字,不得代签。
7.值班人员应将值班期间所做事项逐一记录于值班记录。
8.如遇辅导员外出,同学有急事,值班人员应做好沟通工作,联系辅导员。
9.保持办公室整洁,不可乱扔垃圾;要爱护公共设施,不得破坏;办公室公共物品,未经登记,不可私自挪用。
10.值班人员应做好阳光雨伞的借还登记并保管好学生因借阳光雨伞而留下的个人证件。
二、值班制度
第一条、值班时间安排
1.第1/2节课8:30-10:10;第3/4节课10:20-12:10;第5/6节课14:30-16:10;第7/8节课16:20-18:10。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若到达时辅导员办公室未开请联系辅导员或当天值班负责人。
2.周一到周五全天安排值班,节假日值班安排另行通知,以值班表公示为准。
第二条、值班要求
1.值班人员值班应主动向辅导员问好,示意自己当天值班,并礼貌询问系办钥匙所在地,开门后放回。
2.如值班者确实有事,请提前一天向辅导员请假,必要时进行人员调整。值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。
3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。
4.每个班次的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室以保持干净整洁。
三、考核制度
值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。