第一章 总则
第一条 坚持“以人为本,服务同学”的宗旨,以丰富同学们课余文化生活,真心热情为同学服务为工作目的,踏踏实实办实事办好事的工作态度,促进学生会工作高速高效运行,保证按时按量完成各项工作和任务。
第二条 职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风严谨,态度认真。
第二章 工作职责
第三条 主席团
(一)分团委副书记:
1.协助学院分团委书记主持分团委全面工作,制定团的工作计划,并组织实施。在分团委书记授权下,主持团的日常工作;
2.认真贯彻上级精神,做好主题教育和创建工作;
3.督促检查各团支部组织生活开展情况,定期参加基层团支部活动,了解情况,解决问题;
4.抓好分团委的思想建设,班子建设;
5.指导、督促下属部门的工作;
6.完成上级党团组织交付的其他任务。
(二)主席:
1.接受学院党总支和校学生会领导,负责学院学生会的全面工作,并在发扬民主、集思广益的基础上,于每学期初制定学期工作计划;
2.支持和指导各部正、副部长的工作,并做出评估;
3.支持和指导各班班干部的工作,并做出评估;
4.负责总结学生会一年工作情况,并在下一届学代会上作学生会工作报告;
5.主持学院学生会干部会议和学院学生干部会议;
6.定期向学院党总支、分团委汇报学生会工作。
第四条 下设部门
院学生会各部为院学生会统一领导下的分工职能部门,应主动制定本部门工作计划、条例,聘任管理本部工作人员,领导下属履行工作职责。院学生会各部实行部长责任制,部长享有本部职权范围内的一切权利,各部干事协助部长工作。各部必须协助其他部开展工作,共同完成主席团交办的工作。
(一)办公室
1.协助学生会主席搞好每学期工作计划和期末工作总结;
2.负责分团委学生分会各项工作计划与总结、报表、荣誉证书复印件、学生档案等资料的收集、整理、汇总与归档工作;
3.制定相应的规章制度,并认真做好学生干部考勤登记,监督考核制度的实施情况并加以修正,安排学生干部在办公室、文明督察的值班;会议室、辅导员办公室、学生会办公室、卫生清扫工作,并加以监督;
4.负责学生会干部会议考勤并和会议记录,为分团委学生分会干部的工作考核和评估提供依据;
5.每天对办公室的材料进行整理;
6.负责做好学院同学的学生证、火车磁条等的办理工作;
7.对阳光雨伞进行登记管理;
8.学生会日常开支整合。
(二)宣传部
1.围绕学院中心任务做好宣传工作,树立正确的舆论导向,传播正能量;
2.负责分团委、学生分会主办的各类活动的宣传发动工作;
3.及时报道学院重大活动;大力宣传304am永利集团先进典型、感人事迹和精彩生活;
4.充实和壮大宣传队伍,培养实干型的宣传干部,抓好宣传队伍的建设;
5.负责分团委学生分会专项墙报和宣传栏的出版管理工作;
6.管理好宣传用品的存放。
(三)学习部
1.协助学校和学院做好304am永利集团学风督察工作,树立良好学风,负责各班学生早晚自习出勤考核;
2.组建含各班学委在内的学风督察小组,并对小组成员予以考核;
3.及时反馈教师的上课情况及同学们对教学的意见和要求;
4.组织学习经验交流(如新生经验交流会、四六级经验交流会、考研经验交流会、演讲比赛等);
5.协助教师开展好各学科竞赛活动;
6.组织“最美自习室”评比活动。
7.负责学院综合测评数据的汇总和更新;
8.协助辅导员做好三好优干、奖学金的相关工作。
(四)文体部
1.组织好迎新晚会、毕业晚会和节日文艺晚会;
2.负责组织304am永利集团参与学院文娱比赛、汇演工作;指导各班文艺工作的开展,丰富课余生活;
3.负责校运会方阵的排练和解说词的撰写;
4.组织文艺爱好者定期进行训练,提高他们的技艺;
5.加强与兄弟学院学生会文艺部门和各艺术团的联系,促进文艺交流。
6.负责组织全院各项体育活动,全面提高学生的身体素质;
7.负责校运会参赛工作,组织安全培训,指导赛前训练,提供必要的体育器材;
8.加强学院学生会与各学院的体育交流,增强友谊,促进交流;
(五)生活部
1.协助校宿管中心对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯;
2.定期召开生活部干部会议,总结工作、征求意见、布置任务,统一各项检查标准并组织评比活动的开展,了解其他学院宿管工作的运转情况;
3.搞好宿舍的文化建设,开展各种有利于学生身心健康的活动,为学生营造积极健康文明向上的文化氛围;
4.定期走访宿舍了解和收集情况,经常向宿管中心反映学生对宿舍管理的意见建议,并联学院学校有关部门解决问题,发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用;
5.加强安全管理,尤其是对学生宿舍的防火、用电的安全教育和防火、用电知识的宣传,加强自我保护意识;
6.负责收集整理班级日报表工作,并定期进行总结,及时与学习部进行核实;
7.负责安排志愿者服务区的清扫。
(六)心理健康部
1.及时与各个班级心理委员沟通,掌握同学心理状况,特殊问题及时向辅导员汇报,定期报送心理周报表和月报表;
2.开展心理健康方面的各类活动,如5.25心理健康月活动、报告、讲座,努力营造有利于大学生健康成长的良好氛围;
3.建立心理健康教育立体网络。充分利用计算机网络,橱窗,板报,广播等宣传媒体,多渠道,多形式的正面宣传,普及心理健康知识,强化学生的参与意识,提高广大学生的兴趣;
4.负责安排各项晚会、活动的观众签到工作。
(七)组织部
1.熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
2.做好团员的发展工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关学院转接等工作。负责新生党团关学院的接收、整理归档工作;负责毕业生档案整理工作;
3.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好培训、考试等相关工作。负责入党积极分子培训班组织工作;负责重点培养对象培训考勤工作;
4.对分团委、学生会全体成员、各班集体及班委进行考核,学年末给予公示;
5.辅助党支部的各项工作。
(八)社会实践部
1.加强分团委、学生会与外界的联系,特别是各二级学院之间的工作联系,促进彼此间的交流与合作;
2.为分团委、学生会所举办的活动争取社会资金,使活动更加丰富多彩,让同学们能充分接触社会;
3.以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我校学生的社会实践技能;
4.负责学生科研的宣传、组织和服务工作,重点做好“科技创新”项目和“大学生德育项目” ,营造良好的学生科研氛围;
5.负责学生创业工作的宣传、材料收集。
(九)党建部
1.组织学生党员按时上交思想汇报;
2.定期组织开展党课
3.认真落实“三会一课”制度、党费收缴制度等;
4.定期召开支部组织生活会,年终做好民主评议党员工作;
5.组织入党积极分子培训工作;推进党员推优工作的进行
6.督促预备党员进行预备党员培训;
7.结合支部专业特色,定期开展主题党日活动;
8.组织开展实践活动
(十)资助与就业信息部
1.协助学院完成各类奖学金的通知、评选、入库工作;
2.贫困生入库以及评定工作;配合完成资助中心下发的工作;
3.负责毕业生相关的一系列工作,包括求职创业补贴申请、毕业生资格审核、考研上线统计、行业性招聘会、访企拓岗上报等工作、整理毕业生档案、毕业生就业服务;
4.负责月度励志之星;
5.学院征兵宣传。
第三章 学生会会议
第五条、召开学生会工作大会,主席、团总支副书记及全体学生会干部必须到会,会议协商和解决重大事项,决定干部任免,进行学期工作安排及期末表彰总结。
第六条、部长联席会议有主席团及各部部长参加,总结工作情况及确定工作计划。
第七条、大型活动组委会由主席团及与活动密切相关的部门参加,决定活动各项事宜。
第八条、学生会会议制度:
1.全体成员必须准时到会,缺席、迟到、早退者按章处罚。
2.因故不能到会者,应在会议举行的前一天向办公室主任或主席团请假,经主席团签字批准后方可请假,否则作缺席论。
3.全体成员必须到办公室签到,并做好本部门的工作记录。
4.各部门应如实反映工作情况,注重总结经验和教训。
5.办公室做好会议记录,对无故缺席者应予批评,多次缺席者视情节严重程度予以学生会内部处分。
6.在会议中,应将手机关机或调为振动,全体成员不得做与会议无关的事。
第四章 组织制度
第九条、组织原则
1.成员个人服从组织,少数服从多数,下级组织服从上级组织,系学生会各个组织服从主席团。
2.学生会的最高领导机关是学生会主席团。
3.学生会的主席团要经常听取各部门的意见。学生会下属各部门既要向主席团请示和报告工作,又要独立、负责地解决自己职责范围内的问题。要互通情报、互相支持和互相监督。
4.学生会的工作责任采取主席问责制、部长负责制,工作中遇到问题不及时反映造成的后果追究有关负责人。
第十条、组织制度
1.对突发问题和重大问题由学生会主席团集体研究做出决定,学生会各部门可以向主席团提出建议,但不得擅自做出决定。
2.学生会各部门必须坚决执行主席团的决定。各部门认为上级组织的决定不符合实际情况,可以请求改变;如果主席团坚持原决定,各部门必须执行,但有权向主席团报告。
第十一条、组织制度
1.遵守学生会章程,遵守大学生行为规范,尊重师长,尊重领导。仪表端庄、穿戴整洁、不穿奇装异服。严格遵守活动纪律,不迟到不早退。
2.坚决服从上级命令。
3.团结友爱互助互利,杜绝一切影响学生会团结的言行。
4.严格遵守财务制度。
第十二条、组织纪律制度
1.学生会执行积分考核奖惩制度
2.学生会执行轮流值班制度。
3.学生会执行办公室管理制度。
4.对违反学生会管理条例的同学视情节轻重给予以下不同程度的处分:
a)口头警告 b)会内警告 c)会内严重警告 d)除名
第五章 档案制度
第十三条、档案分类
1.各级文件及历届学生会资料。
2.会议记录。
3.学生干部档案。
4.各部门活动记录。
5.学生会工作计划及总结。
6.公务书信,往来信函等。
7.重要活动有关照片和图片等。
8.其它资料。
第十四条
1.各部门负责管理该部门的档案整理,备案归档工作,然后汇总。
2.各部门上交档案全用A4纸正规打印出来,由办公室统一保管留底。
第六章 附则
第十五条、学生会各部门可制定有关工作制度,要以本条例为指导,不得与本条例相抵触。
第十六条、本条例最终解释权归院学生会。